いよいよ議会局、議員控室も新庁舎に引っ越す準備が始まりました。昨日は議員団3人で、控室の本や資料を段ボールに詰め込みました。詰めるものの多くは古い資料ばかり・・。それは、市のホームページにも載らない過去の議事録や資料だからです。ネット社会になっていつでも議事録が検索できるようになった現在、分厚い議事録を毎議会ごとに全議員に配布されますが、引っ越しで「不用」として処分されるのがこの分厚い議事録。印刷製本に相当の予算がかかっているはずです。
もちろん各公共施設などには必要ですが、ネット配信の利点は紙媒体を減らすことにもあるわけで、過去からの踏襲で全議員に配布しているが、本当に全議員に必要なのか・・。こんなことを考えながら、控室の書棚を片付けました。この仮議会控室に移ったのは2011年6月議会から。あっという間に丸3年がたっていたことに驚きます。
今月の22日からは新庁舎8階にいますので、皆さん、どうぞお寄りください。